Вы выбрали бюро по понятной цене на сайте. Подписали договор. А в конце первого месяца получили счёт, в котором эта цена — только первая строка. Дальше: доплата за документы сверх лимита, отдельно кадры, отдельно «дополнительные операции». Чувство при этом одно: вас обманули.
Чаще всего — не обманули. Просто цифра в прайсе и цена вашего обслуживания — это два разных числа, и второе можно было посчитать заранее. Разберём, из чего оно собирается, чтобы следующий договор вы подписывали уже со своей цифрой на руках.
Что на самом деле означает цифра в прайсе
Цена «от» в прайсе бюро — это стоимость одного конкретного сценария: чаще всего ryczałt или KPiR, без сотрудников, с ограниченным числом документов в месяц. Это честная цена для фирмы, которая в этот сценарий укладывается.
Бюро продаёт часы своих людей. Поэтому любое отличие вашей фирмы от базового сценария — другая форма учёта, сотрудники, больше документов, валюта, VAT-UE — это дополнительные часы, и они попадают в счёт. Вопрос не в том, есть ли доплаты, а в том, назвали их вам до договора или после первого месяца.
Форма учёта: KPiR или pełne księgi
Это самая крупная развилка в цене.
Spółka z o.o. ведёт pełne księgi rachunkowe всегда, с первого дня. Для JDG и spółki cywilnej полная бухгалтерия включается после превышения лимита выручки: на 2026 год это 10 646 500 zł за 2025 год — злотовый эквивалент 2,5 млн евро по среднему курсу NBP на первый рабочий день октября 2025 года.
Разница в цене здесь не «плюс пара десятков злотых», а другой объём работы: план счетов, обороты и остатки, годовой финансовый отчёт. Одно и то же бюро за одну и ту же фирму на KPiR и на pełnej księgowości берёт разные деньги — и это нормально.
Документы: лимит в пакете и доплата за превышение
Второй по весу фактор — объём документов. В пакет обычно входит лимит (например, «до 20 документов в месяц»), а всё, что выше, считается отдельно, за штуку.
Поэтому полезно посмотреть не на свой «средний месяц», а на самый загруженный: сезонный пик, закупка оборудования, месяц с ремонтом офиса. Если ваш реальный максимум вдвое выше лимита в пакете, вы платите за превышение регулярно — а в прайсе этого не видно.
И отдельная строка расходов, которую обычно никто не считает: документ, который вообще не дошёл до бухгалтера. Фактура, оставшаяся в мессенджере или в бардачке, — это не сэкономленная доплата, а не списанный расход и переплаченный налог.
Сотрудники: kadry i płace считаются отдельно
Как только появляется первый человек на umowie o pracę или zlecenie, появляется второй блок работы: расчёт зарплаты, składki ZUS, декларации, больничные, отпуска, кадровые документы.
Этот блок почти всегда тарифицируется отдельно и за каждого человека. Это не «включено в бухгалтерию» — это вторая услуга рядом с ней, и считать её нужно отдельной строкой в своём бюджете.
VAT и отчётность: почему квартальный VAT не экономит
Многие предприниматели выбирают квартальный расчёт VAT в надежде, что отчётности станет втрое меньше. С деньгами это работает, с работой — нет.
При квартальном расчёте (JPK_V7K) часть ewidencyjna уходит в ужонд всё равно каждый месяц, до 25-го числа следующего месяца. Деклараций меньше, реестров — столько же. Для бюро это тот же ежемесячный разбор документов, и в цене это отражается.
2026 год: KSeF добавляет работы — и строку в счёт
С 1 февраля 2026 года получать фактуры через KSeF обязаны все налогоплательщики. Выставлять в KSeF с той же даты обязаны крупнейшие — те, у кого продажи с налогом за 2024 год превысили 200 млн zł; с 1 апреля 2026 года — все остальные. Отсрочка до конца 2026 года осталась только у самых маленьких: тех, чьи продажи, документированные фактурами, не превышают 10 000 zł брутто в месяц.
Для вас это значит одно: с весны поток документов станет структурированным и обязательным. Бюро, которое работает руками, получит новый объём ручной работы — и, скорее всего, новую строку в вашем счёте. Бюро, у которого этот поток разбирает программа, не получит.
Как посчитать свою цену до договора
Четыре вопроса, которые стоит задать до подписания — и попросить ответ письмом:
1. Какая форма учёта заложена в названную цену и что меняется при переходе на pełne księgi?
2. Сколько документов входит в пакет и сколько стоит один документ сверх лимита?
3. Сколько стоит обслуживание одного сотрудника в месяц — полностью, с ZUS и декларациями?
4. Что ещё считается отдельно: валютные операции, VAT-UE, годовой отчёт, корректировки, обработка фактур в KSeF?
Если на эти четыре вопроса вы получили четыре числа, вы знаете свою цену. Если получили «посмотрим по факту» — вы пока не знаете даже порядок суммы.
Как это делаем мы
Мы цифровое бухгалтерское бюро: у нас есть цифровой бухгалтер, и в первую очередь мы оцифровали себя. Поэтому поток документов у нас не превращается в вечер ручного ввода — его разбирает система, а не человек после работы. И поэтому на те четыре вопроса выше мы отвечаем числами до договора, а не «посмотрим по факту» после первого месяца.
Как это выглядит на практике: вы загружаете документ в приложение, система распознаёт фактуру, подтягивает контрагента и код VAT, сверяет оплату с выпиской из банка и складывает документ в ваш архив. Бухгалтер не вбивает данные — он получает задачу: проверить спорную строку, подтвердить проводку, принять решение. Последнее слово всегда за человеком.
Вы при этом видите в приложении свои документы, их статус и то, чего не хватает, — по-польски, по-русски или по-украински. Вопрос «за что я заплатил в этом месяце» перестаёт быть вопросом.
Посмотреть, как это работает: [https://www.google.com/url?q=http://ai-finanse.pl/ru/%5D(https://ai-finanse.pl/ru/)&source=gmail&ust=1792730620482000&sa=E
Коротко
- Цифра в прайсе — цена одного сценария: обычно ryczałt или KPiR, без сотрудников, с лимитом документов.
- Главная развилка цены — форма учёта. Для JDG и spółki cywilnej pełne księgi включаются после 10 646 500 zł выручки за 2025 год (лимит 2026 года).
- Документы считаются по лимиту пакета; смотрите на свой самый загруженный месяц, а не на средний.
- Kadry i płace — отдельная услуга, тариф за каждого сотрудника.
- Квартальный VAT не уменьшает объём работы: реестр JPK уходит ежемесячно, до 25-го числа.
- С 1 февраля 2026 все обязаны получать фактуры в KSeF, с 1 апреля — выставлять (кроме продаж до 10 000 zł брутто в месяц, у них отсрочка до конца года).
- Четыре письменных ответа до договора превращают «цену от» в вашу цену.
Хотите знать свою цифру до подписания, а не после первого месяца — напишите на biuro@ai-finanse.pl. Посчитаем на ваших данных: форма учёта, документы, сотрудники, VAT. Без «уточним позже».