Клиент звонит в апреле: «Мне в бюро сказали, что с января я должен был вести księgi rachunkowe. Я об этом впервые слышу». Год уже идёт четвёртый месяц, документы разложены по KPiR, баланса открытия нет, остатки никто не сводил. Самое дорогое в этой истории — не штраф. Самое дорогое — восстановить январь–март по правилам полного учёта, когда квартал уже закрыт.
Порог, после которого это происходит, известен заранее и считается один раз в год. Разберём, кого он догоняет в 2026 году, что реально меняется в работе фирмы и почему решение принимается осенью, а не весной.
Сколько составляет лимит на 2026 год
Закон о бухгалтерском учёте задаёт лимит в евро — 2 500 000 — и пересчитывает его в злотые по среднему курсу Национального банка Польши на первый рабочий день октября предыдущего года. На 1 октября 2025 года курс составлял 4,2586 zł за евро (таблица 190/A/NBP/2025).
Лимит на 2026 год — 10 646 500 zł. Если выручка за 2025 год дошла до этой суммы, с начала 2026 года KPiR заканчивается и начинаются księgi rachunkowe.
Обратите внимание: лимит считается не от всего, что пришло на счёт. В базу входят przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów — выручка от продажи товаров и продукции без НДС. Финансовые доходы — проценты по депозитам, доход от продажи ценных бумаг — с 2024 года из расчёта исключены. Разница между «всё, что поступило» и «выручка от продаж» на оборотах под десять миллионов злотых легко оказывается в несколько сотен тысяч.
Кого порог догоняет, а кого не касается вообще
Порог применяется к тем, у кого есть выбор между упрощённым и полным учётом:
- физические лица с JDG;
- spółki cywilne физлиц;
- spółki jawne физлиц;
- spółki partnerskie;
- przedsiębiorstwa w spadku.
А вот spółka z o.o., spółka akcyjna, spółka komandytowa и komandytowo-akcyjna ведут полный учёт с первого дня деятельности, независимо от оборота. Для них вопрос «дошли ли мы до лимита» не существует: księgi rachunkowe обязательны, даже если за год выставлена одна фактура. Это одна из самых частых ошибок при выборе формы бизнеса — спулку открывают «на будущее», а полную бухгалтерию получают сразу.
Что меняется, когда порог пройден
Переход на pełną księgowość — это не «та же бухгалтерия, но дороже». Меняется сам способ учёта:
- появляется zakładowy plan kont — свой план счетов под деятельность фирмы;
- год открывается балансом открытия на проверенных остатках;
- каждая операция идёт двойной записью, а не строкой в книге доходов и расходов;
- в конце года обязательны инвентаризация и sprawozdanie finansowe: баланс, отчёт о прибылях и убытках, дополнительная информация;
- отчётность подписывается электронно и уходит в государственный реестр.
Практическое следствие простое: полный учёт нельзя собрать задним числом так же легко, как досдать KPiR. Баланс открытия строится на остатках, которые нужно собрать и подтвердить до января. Фирма, которая узнаёт о своей обязанности весной, платит дважды — за восстановление уже закрытых месяцев и за спешку.
Почему именно 2026 год — неудачное время узнавать об этом поздно
К переходу добавилась электронная отчётность по самим книгам. Структура JPK_KR_PD с 2025 года действует для крупных плательщиков CIT и налоговых групп, а с 2026 года охватывает остальных плательщиков CIT, которые сдают JPK_VAT, и плательщиков PIT с книгами или KPiR, если они тоже сдают JPK_VAT. Файл подаётся не ежемесячно, а раз в год — в срок годовой декларации. Отдельную структуру JPK_ST_KR за 2025 год Минфин отложил.
Для фирмы это означает, что книги должны быть не просто правильными по сути, а корректными по структуре — с нужными признаками в данных. Исключения и отсрочки по отдельным группам налогоплательщиков есть, и перед решением стоит сверить свою ситуацию с актуальным текстом распоряжения.
Как узнать свою цифру до конца года
Выручка под порог считается не в апреле и не «по ощущениям». Достаточно одного вопроса, заданного каждый месяц: сколько у меня przychodów netto ze sprzedaży за год к текущему дню и сколько осталось до 10 646 500 zł. Если к ноябрю остаток меньше одного крупного контракта — решение о переходе нужно принимать сейчас, пока есть время собрать остатки и завести план счетов.
Как это делаем мы
В AI Finanse эту цифру не нужно запрашивать у бухгалтера раз в квартал — она считается сама, по мере того как документы попадают в систему.
- Система складывает выручку от продаж по правилам 2026 года по каждой фактуре и показывает в приложении, сколько осталось до лимита. Клиент видит это в тот же месяц, а не в годовом отчёте.
- Когда до порога остаётся меньше заданного запаса, бухгалтер получает задачу с конкретными цифрами и сроком: проверить расчёт, подготовить план счетов, собрать остатки на баланс открытия.
- Клиент в тот же момент получает в приложении понятное объяснение: что изменится в его следующем году, какие отчёты появятся и как изменится обслуживание.
- Документы, курсы валют и нумерация фактур уже лежат в системе, поэтому переход на полный учёт для нашего клиента — это настройка, а не переезд в другое бюро посреди года.
Коротко
- Лимит pełnej księgowości на 2026 год — 10 646 500 zł (2 500 000 EUR по курсу НБП 4,2586 на 1.10.2025).
- Считается выручка от продажи товаров и продукции за 2025 год без НДС; финансовые доходы в базу не входят.
- Порог касается JDG, spółek cywilnych и jawnych физлиц, spółek partnerskich и przedsiębiorstw w spadku.
- Spółka z o.o., akcyjna, komandytowa и komandytowo-akcyjna ведут полный учёт с первого дня, независимо от выручки.
- Переход начинается с 1 января: план счетов, баланс открытия, двойная запись, инвентаризация и финансовая отчётность.
- С 2026 года расширяется обязанность по JPK_KR_PD — книги должны быть корректны и по структуре данных.
- Узнавать о пройденном пороге весной дороже всего: закрытые месяцы приходится переделывать.
Не уверены, попадаете ли вы под обязанность с января? Напишите на biuro@ai-finanse.pl — посчитаем вашу выручку по правилам 2026 года, скажем прямо, нужен ли вам полный учёт, и покажем, как переход выглядит в приложении.