Звонок в начале января: «Сотрудница принесла распечатку из интернета и говорит, что ей должны платить больше. У нас в договоре стоит сумма, которую мы подписали в прошлом году. Я что-то нарушил?»
Скорее всего — да, уже с первого рабочего дня января. И не потому, что работодатель кого-то обманул, а потому что сумма в договоре перестала быть законной в ночь с 31 декабря на 1 января, а заметили это в середине месяца.
С 1 января 2027 года минимальное вознаграждение за работу в Польше — 4 950 zł brutto вместо 4 806 zł, а минимальная часовая ставка для zlecenia и договоров на оказание услуг — 32,30 zł вместо 31,40 zł. Это не проект: Rozporządzenie Rady Ministrów от 14 сентября 2026 года опубликовано в Dzienniku Ustaw 15 сентября (Dz.U. 2026 poz. 1213). Решать, что делать с договорами, нужно сейчас — в ноябре и декабре, пока есть время собрать подписи.
Что именно меняется с 1 января
Три цифры, которые тянут за собой всё остальное.
4 950 zł brutto — минимум за полную ставку по umowie o pracę. При неполной ставке он делится пропорционально: половина ставки — 2 475 zł.
32,30 zł за час — минимум по umowie zlecenie и договору на оказание услуг. Эта ставка существует отдельно от месячного минимума и действует даже тогда, когда в договоре никакой часовой ставки нет.
Около 5 964 zł в месяц — полная стоимость самого дешёвого сотрудника для фирмы: 4 950 zł brutto плюс взносы работодателя (emerytalna 483,12 zł, rentowa 321,75 zł, wypadkowa при ставке 1,67% — 82,67 zł, Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy 121,28 zł, FGŚP 4,95 zł). Ставка wypadkowej у каждого плательщика своя, поэтому итог у вас может быть на несколько злотых другим. Если есть PPK — добавьте базовые 1,5% от brutto.
На руки при полной ставке и стандартных параметрах выходит около 3 674 zł — почти на сто злотых больше, чем в 2026-м.
Аннекс нужен не всем — всё решает одна формулировка в договоре
Самая частая ошибка декабря: бюро рассылает аннексы всем подряд, а потом выясняется, что половина из них не нужна, зато двух действительно нужных никто не подписал.
Правило простое, и зависит оно от того, как записана зарплата.
В договоре стоит конкретная сумма — «wynagrodzenie zasadnicze 4 806 zł brutto». С 1 января эта сумма ниже минимума, значит условия договора надо менять, и менять письменно (art. 29 § 4 Kodeksu pracy). На практике это аннекс. Wypowiedzenie zmieniające не нужно: изменение в пользу работника, достаточно соглашения сторон.
В договоре отсылка к минимуму — «pracownikowi przysługuje minimalne wynagrodzenie za pracę obowiązujące w danym roku». Сумма меняется сама, аннекс не нужен. Эта формулировка имеет смысл, только если зарплата действительно равна минимуму и дальше ею и останется.
И главное, что стоит знать до того, как разговор дойдёт до инспекции: без аннекса платить меньше минимума всё равно нельзя. Норма закона сильнее менее выгодного условия договора. Если в январе прошла старая сумма — это недоплата, разницу придётся доплатить, а за выплату ниже минимального вознаграждения предусмотрен штраф (art. 282 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy).
Ещё одна ловушка: надбавка за выслугу (dodatek stażowy) в минимум не входит (art. 6 ust. 5 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę). Если оклад 4 800 zł, а с надбавкой выходит 5 100 zł — повышать оклад всё равно нужно.
Zlecenie: 32,30 zł в час и журнал часов, который требуют не для красоты
По договору zlecenie минимум считается не от месяца, а от часа. Это значит две обязанности, о которых вспоминают при проверке.
Первая: ставка за каждый отработанный час не ниже 32,30 zł. Если в договоре записана сумма за весь объём работы, её надо разделить на реальные часы и посмотреть, что получилось.
Вторая: число часов надо подтверждать. Способ подтверждения стороны определяют в самом договоре — и если он там не прописан, спор о том, сколько часов было отработано, вы проигрываете заранее.
Что вырастет вместе с минималкой, даже если сотрудников нет
Минимальное вознаграждение — это базовая величина для расчётов, которые на первый взгляд с зарплатой не связаны.
Dodatek za pracę w nocy — 20% часовой ставки, посчитанной из минимального вознаграждения. Растёт автоматически, пересчитывать нужно каждому, кто работает ночью.
Kwota wolna od potrąceń — при взыскании долгов (кроме алиментов) у работника должна остаться сумма, равная минимальному вознаграждению после взносов и налога. С января этот защищённый порог выше, и если из зарплаты удерживают по решению, расчёт удержания меняется.
Льготные взносы ZUS для начинающих предпринимателей — база 30% минимального вознаграждения, то есть 1 485 zł в 2027 году. Социальные взносы в льготном периоде — 469,85 zł в месяц с добровольным chorobowym и 433,47 zł без него. Это касается и тех, у кого нет ни одного сотрудника: на preferencyjnych składkach платёж в январе просто станет другим.
Календарь: что сделать в ноябре и декабре
Ноябрь. Выписать всех, у кого в договоре фиксированная сумма ниже 4 950 zł, отдельно — неполные ставки (там минимум считается пропорционально, и ошибку легко пропустить). Проверить zlecenia: ставка за час и способ подтверждения часов.
Начало декабря. Подготовить и отдать на подпись аннексы — до праздников, а не между ними. Пересчитать бюджет фонда оплаты труда на 2027-й по полной стоимости, а не по brutto: разница между 4 950 и 5 964 — это и есть то, что реально уйдёт со счёта.
Декабрь, до конца месяца. Собрать подписи, внести новые суммы в расчёт зарплат, проверить регламенты и внутренние документы, где сумма минимума прописана цифрой.
Январь. Первая выплата по новым суммам — и сверка, что в расчётном листе стоит то, что подписано.
Как это делаем мы
В AI Finanse этот список не живёт в чьей-то голове и не зависит от того, вспомнил ли бухгалтер про декабрь.
Система видит договоры ваших сотрудников и сама сравнивает суммы с минимумом, который действует на дату. Там, где сумма ниже, задача появляется у бухгалтера, а вы получаете в приложении список людей, по которым нужен аннекс, с конкретными суммами — до, после и новая полная стоимость для фирмы. Часовые ставки по zlecenia проверяются по тому же принципу.
Цифровой бухгалтер считает, живой бухгалтер проверяет и подписывает результат. Вы видите не «надо что-то сделать с кадрами», а сколько человек, какие суммы и к какой дате.
Как это выглядит у клиента — на [https://www.google.com/url?q=http://ai-finanse.pl/ru/%5D(https://ai-finanse.pl/ru/)&source=gmail&ust=1793858283555000&sa=E. И мы говорим с вами на вашем языке: по-русски, по-украински, по-польски, по-английски.
Коротко
- С 1 января 2027: минимум 4 950 zł brutto за полную ставку, 32,30 zł за час по zlecenia (Dz.U. 2026 poz. 1213).
- Полная стоимость минимального сотрудника для фирмы — около 5 964 zł в месяц.
- Фиксированная сумма в договоре ниже минимума — нужен аннекс; отсылка к «минимальному вознаграждению, действующему в данном году» — не нужен.
- Платить меньше минимума нельзя и без аннекса: это недоплата и штраф.
- Dodatek stażowy в минимум не входит — оклад всё равно повышать.
- Вместе с минималкой растут ночная надбавка, kwota wolna od potrąceń и льготные взносы ZUS (база 1 485 zł, 469,85 zł в месяц).
- Собирать подписи — в декабре, а не в январе.
Хотите, чтобы к 1 января этот список был закрыт без вашего участия — напишите на biuro@ai-finanse.pl или позвоните +48 571 449 746. Посмотрим ваши договоры и скажем, по кому нужен аннекс и во что обойдётся 2027 год.