«Возьму человека на минималку — 4 806 zł» — думает предприниматель, а через месяц узнаёт, что из фирмы ушло почти 5 800 zł, плюс вечер на разбирательства с ZUS. Найм — это не зарплата, а зарплата плюс взносы, обязанности и сроки. Считаем реальную стоимость сотрудника в 2026 году и разбираем, какие есть альтернативы.
Сколько стоит сотрудник на umowie o pracę
Минимальная зарплата в 2026 — 4 806 zł brutto. Но brutto — это не то, что платит фирма, и не то, что получает человек:
- Сотрудник получает на руки ~3 600–3 700 zł netto (после его части взносов и PIT).
- Фирма платит сверх brutto свои взносы: пенсионные 9,76%, рентовые 6,5%, wypadkowe ~1,67%, Fundusz Pracy 2,45%, FGŚP 0,1% — итого ~20,5% сверху.
- Полная стоимость для фирмы: ~5 790 zł при зарплате в 4 806 zł brutto.
Правило большого пальца: кост сотрудника ≈ brutto × 1,2. Обещали человеку «на руки 5 000» — считайте для бюджета ~8 100 zł полного коста. Плюс PPK (авто-накопления): базово 1,5% от brutto доплачивает фирма, если сотрудник не откажется.
Что кроме денег: обязанности работодателя
Первый сотрудник включает целый набор новых обязанностей:
- Регистрация в ZUS — вы становитесь płatnikiem składek: сотрудника нужно заявить (ZUS ZUA) в течение 7 дней, ежемесячно сдавать декларации DRA/RCA и платить взносы до 20-го.
- Badania lekarskie — медосмотр до допуска к работе, за счёт фирмы.
- Szkolenie BHP — обучение технике безопасности, тоже до начала работы.
- Акта особовы — кадровое дело сотрудника, хранение по правилам.
- Расчёт зарплаты ежемесячно — PIT-заличка, взносы, больничные, отпускные; в январе — PIT-11 сотруднику.
- Ewidencja czasu pracy — учёт рабочего времени.
Штрафы за неоформленного сотрудника или незаявленного в ZUS — от нескольких тысяч злотых, плюс доначисления взносов.
Дешевле ли альтернативы
Umowa zlecenie — гибче и часто дешевле: для студентов до 26 лет взносов нет вообще (только их PIT-льгота делает это ещё выгоднее), для остальных — взносы зависят от других титулов страхования. Минимальная ставка — почасовая (в 2026 — 31,40 zł/час). Но: zlecenie нельзя использовать для работы «как трудовой» — с графиком и подчинением, иначе PIP переквалифицирует.
Umowa o dzieło — только для результата (сделал сайт, написал текст): взносов нет, но сфера применения узкая, и ужонды к ней придирчивы.
B2B-подрядчик — не сотрудник, а фирма-партнёр: никаких взносов и кадровых обязанностей у вас, но человек должен быть реальным предпринимателем (об этом у нас есть отдельная статья про фиктивный B2B).
Логика выбора простая: постоянная работа по графику → только umowa o pracę; проектные задачи → zlecenie/dzieło/B2B по ситуации.
Типичные ошибки первого найма
- Пообещать netto, не посчитав полный кост (разница ~2,2× от «на руки» до коста фирмы на минималке).
- Допустить к работе до медосмотра и BHP — при проверке или несчастном случае это очень дорого.
- Опоздать с ZUS ZUA (7 дней!) — сотрудник формально не застрахован.
- Оформить zlecenie на фактическую постоянную работу — переквалификация с доначислениями.
- Не заложить отпуск и больничные в планирование: сотрудник на UoP реально работает ~10,5 месяцев в году.
Как это делаем мы
В AI Finanse кадры и зарплата (kadry i płace) — часть обслуживания: мы регистрируем сотрудников в ZUS, считаем зарплаты, больничные и отпускные, готовим договоры и PIT-11, напоминаем о медосмотрах и сроках. Вы говорите «беру человека с такого-то числа на такую-то сумму» — остальное делаем мы и показываем полный кост до того, как вы дадите оффер.
Коротко
Сотрудник на минималке 2026 стоит фирме ~5 790 zł в месяц (правило: brutto × 1,2), плюс медосмотр, BHP, ZUS-регистрация за 7 дней и ежемесячные расчёты. Zlecenie и B2B дешевле, но только для реально гибкой или проектной работы — маскировать ими трудовые отношения дорого. Считайте полный кост до оффера, а не после.
Планируете первого сотрудника? Напишите на biuro@ai-finanse.pl — посчитаем полный кост под вашу зарплату и возьмём все кадровые обязанности на себя.
