Как мы подняли маржинальность бухгалтерского офиса до 95 % и перестали продавать своё время
Проблема, которая съедает прибыль 11 лет в польском бухгалтерском учёте — это огромный опыт. Мы прошли путь от единичных клиентов до крупной компании. И главное, что мы вынесли за это время: Бухгалтерские офисы зарабатывают не на знаниях, а на рутине. И эта рутина съедает до 80 % маржи. Вы берёте клиента, считаете налоги, готовите декларации, […]
Ваш PDF больше не фактура: что теперь считается оригиналом и что с этим делать каждый день
Раньше фактура была файлом. Вы выставляли её в своей программе, сохраняли PDF, отправляли контрагенту на почту — и этот PDF был документом. Его можно было переслать, распечатать, приложить к письму, попросить прислать заново. Сейчас это не так. Оригинал фактуры — запись в государственной системе KSeF, а PDF, который вы отправляете контрагенту, юридически всего лишь картинка […]
Как выбрать своего бухгалтера — и почему «потом разберусь» обходится дороже всего
Письмо из ужонда лежит на столе третий день. Вы отправили его бухгалтеру ещё в понедельник — в мессенджер, куда отправляете всё. Галочка «доставлено» стоит, ответа нет. Вы пишете ещё раз, уже без вежливого вступления. Приходит: «Посмотрю на неделе». У письма из urzędu есть срок ответа, и он короткий. Это не тот случай, когда «на неделе» […]
Забытая фактура: сколько стоит документ, который не дошёл до бухгалтера
В пятницу вечером вы сфотографировали фактуру за топливо и отправили её бухгалтеру в WhatsApp. В понедельник в том же чате обсуждали договор, во вторник — отпуск сотрудника, в среду переписка уехала на два экрана вверх. Фактуру никто не открыл. Вы про неё забыли, потому что были уверены: отправил — значит, учтено. Она найдётся через полгода, […]
Ликвидация spółki z o.o. в 2026: сколько это стоит, сколько длится и почему нельзя просто «бросить фирму»
Спулка не работает уже год. Оборота нет, счёт пустой, клиентов нет, и владелец давно живёт в другой стране. Он уверен, что фирма «сама рассосётся»: никто ничего не выставляет, никто ничего не получает — значит, и налоговой там смотреть не на что. Через год приходит вызов из ужонда за несданный CIT-8, а следом — письмо из […]
Освобождение от НДС в Польше 2026: zwolnienie przedmiotowe и zwolnienie podmiotowe — два разных «zw», которые постоянно путают
Стоматолог из-под Вроцлава три года выставлял фактуры со словом «zw» и жил спокойно. В августе бухгалтер сложил всё, что прошло через кабинет за год, — лечение и продажу капп с уходовой косметикой — получил 300 000 zł и сказал: лимит превышен, регистрируемся на НДС. Лимит не был превышен. Лечение — 260 000 zł из этих […]
Коды PKD нужно сменить до 31 декабря 2026: что произойдёт с фирмой, если не успеть
Пани Анна открыла JDG в 2019 году, выбрала три кода PKD и с тех пор ни разу их не трогала — бизнес не менялся, зачем. В январе 2027 года она зайдёт в свою запись CEIDG и увидит там другие коды. Не те, что выбирала. А один вид деятельности из записи может просто исчезнуть. Это не […]
Коды PKD в 2026: 7 дней на исправление, дедлайн 31 декабря и штраф за деятельность вне кода
Вы открывали JDG два года назад под один вид деятельности — например, ремонт квартир. Клиент попросил заодно сделать проект, вы сделали, выставили фактуру. Услуга оказана, деньги пришли, всё честно. Проблема в том, что проектирования в вашей записи в CEIDG нет — и с момента, когда вы фактически начали этим заниматься, у вас есть 7 дней, […]
Продажа фирменного автомобиля в 2026: правило шести лет, korekta VAT и ошибка на несколько тысяч злотых
Машина отъездила своё, предприниматель находит покупателя, они бьют по рукам за 60 000 zł. Через месяц приходит бухгалтер и объясняет: с этой суммы нужно заплатить 23% VAT и показать её в доходах фирмы — даже несмотря на то, что автомобиль давно самортизирован до нуля и «стоит» в учёте ноль злотых. Продавец был уверен, что продаёт […]
Наём иностранца в 2026: powiadomienie за 7 дней, штраф до 3 000 zł и что изменилось с 5 марта
Артур открыл JDG полтора года назад, дела пошли, и 3 августа он взял первую помощницу — гражданку Украины со статусом UKR, которая живёт в Польше с 2022 года. Он всё сделал «как надо»: подписал umowę zlecenie, подал ZUS ZUA, начал платить składki. Через три недели знакомый бухгалтер спросил: «А powiadomienie ты подал?» Пан Артур не […]
