Клиент присылает договор с фрилансером и просит «оформить как дзело — так дешевле». Смотрю на предмет договора: «оказание услуг по ведению соцсетей в течение трёх месяцев». Это не dzieło — это zlecenie, просто названное неправильно. Разница — не формальность, а разница в 20% отчислений и риск штрафа, если название договора не совпадёт с тем, что человек реально делает.
Разница не в названии, а в предмете
Umowa o dzieło — это конкретный, измеримый результат: сайт, логотип, перевод текста, ремонт. Umowa zlecenie — это процесс: вести соцсети, отвечать на звонки, убирать офис три месяца подряд. ZUS и Państwowa Inspekcja Pracy смотрят не на заголовок документа, а на то, чем человек занимался фактически. Назвали процесс «dzieło» — это не экономия, это неправильная квалификация договора.
ZUS: разница в отчислениях
С umowa zlecenie платятся: пенсионные и рентные взносы (у заказчика — около 13,71% сверху), взнос на здравоохранение — 9%. Итого набегает порядка 19–22% сверх суммы в договоре, в зависимости от того, есть ли у исполнителя другой титул страхования.
С umowa o dzieło — почти всегда без взносов вообще (кроме случая, когда dzieło выполняет ваш же штатный сотрудник — тогда взносы всё равно идут, потому что человек уже застрахован через основную работу). Именно поэтому dzieło так соблазнительно оформлять «для экономии» — и именно поэтому за этим следят отдельно.
Минимальная ставка на zlecenie в 2026 году
На umowa zlecenie действует минимальная часовая ставка — 31,40 zł брутto в час в 2026 году. Договор с более низкой ставкой недействителен в силу закона, независимо от того, что в нём написано. Dzieło минимальной ставки не имеет — оплата привязана к результату, а не ко времени.
Umowa o dzieło нужно регистрировать в ZUS
Каждый dzieło с человеком, с которым у вас нет трудового договора, нужно зарегистрировать в ZUS на формуляре RUD — в течение 7 дней с момента заключения. Не для взносов (их всё равно нет), а для контроля — чтобы ZUS видел, что dzieło действительно существует, а не служит прикрытием для процесса, который по сути является zlecenie. Не подать RUD в срок — штраф до 5 000 zł.
Что изменилось с 8 июля 2026
С 8 июля 2026 года Państwowa Inspekcja Pracy получила право переквалифицировать договор административным решением, без суда. Если инспекция решает, что ваш «dzieło» был на самом деле zlecenie (или вовсе трудовым договором), доначисление взносов идёт за срок до 5 лет назад, а штрафы за системное нарушение — до 90 000 zł.
Как это делаем мы
Мы проверяем предмет договора до подписания, а не после визита инспекции — если формулировка описывает процесс, а не результат, сразу говорим об этом клиенту и предлагаем правильную форму. Подробнее о том, как мы ведём документооборот по гражданско-правовым договорам, — на ai-finanse.pl/ru/.
Коротко
- Форму договора определяет предмет (результат vs процесс), а не желание сэкономить на взносах.
- Zlecenie — взносы ZUS около 19–22%, есть минимальная ставка 31,40 zł/час (2026).
- Dzieło — как правило, без взносов ZUS, но требует регистрации на формуляре RUD в течение 7 дней (штраф до 5 000 zł за просрочку).
- С 8.07.2026 инспекция труда может переквалифицировать договор без суда — доначисление за 5 лет, штраф до 90 000 zł.
- Проверяйте формулировку предмета договора до подписания, а не после проверки.
Сомневаетесь, как правильно оформить конкретный договор? Пишите: biuro@ai-finanse.pl.
