Артур открыл JDG полтора года назад, дела пошли, и 3 августа он взял первую помощницу — гражданку Украины со статусом UKR, которая живёт в Польше с 2022 года. Он всё сделал «как надо»: подписал umowę zlecenie, подал ZUS ZUA, начал платить składki. Через три недели знакомый бухгалтер спросил: «А powiadomienie ты подал?» Пан Артур не подал. Он был уверен, что человек с PESEL UKR имеет право работать и без него — и был прав ровно наполовину.
Право работать у неё есть. А у него — незакрытая обязанность, срок по которой истёк 10 августа.
Что такое powiadomienie и кто обязан его подавать
Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi — это уведомление государства о том, что вы дали работу иностранцу. Не разрешение, не заявка, которую кто-то рассматривает: urząd её не проверяет и не одобряет, а просто регистрирует.
Ключевое:
- срок — 7 дней от дня фактического начала работы, не от даты подписания договора;
- подаётся электронно через praca.gov.pl, формуляр PSZ-PPWPU;
- бесплатно;
- urząd pracy — по адресу siedziby или места жительства работодателя, а не работника;
- касается и umowy o pracę, и договоров гражданско-правовых (zlecenie), то есть тех самых «подработок», о которых чаще всего забывают.
Подтверждения о «правильности» вам никто не пришлёт. Единственное доказательство, что вы подали, — ваш собственный UPP из praca.gov.pl. Сохраните его в ту же папку, где лежит договор.
Что изменилось с 5 марта 2026
Специальные ковидно-военные решения для граждан Украины начали сворачивать: ustawa z 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu части этих решений вступила в силу 5 марта 2026 года. Для работодателя важны три вещи.
Первая. Легальное пребывание лиц под ochroną czasową продлено до 4 марта 2027 года — это следует из решения Совета ЕС о массовом притоке перемещённых лиц.
Вторая. Право поручать работу на основании одного лишь powiadomienia (без zezwolenia na pracę) сохраняется три года — до 4 марта 2029 года. Основание переехало в art. 5a ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, но механика осталась прежней: 7 дней, praca.gov.pl, регистрация.
Третья. Тем, кто был трудоустроен до 5 марта 2026 года и на кого powiadomienie уже подано, новое подавать не нужно. Перезаливать всю картотеку «на всякий случай» — лишняя работа.
Когда powiadomienie нужно подать заново
Здесь теряют деньги чаще, чем на первом найме. Новое powiadomienie — те же 7 дней — нужно, если поменялось:
- тип договора (перевели с umowy zlecenie на umowę o pracę или наоборот);
- должность или круг обязанностей;
- wymiar czasu pracy в сторону уменьшения;
- ставка в сторону уменьшения.
Повышение ставки уведомлять не нужно — государство защищает работника, а не следит за вашей щедростью.
И отдельно: ошибку в поданном powiadomieniu не исправляют. Нет кнопки «корректировка». Заметили опечатку в номере паспорта или в стажевой позиции — подаёте новое, правильное.
Сколько стоит забыть
Само по себе неподанное powiadomienie — это kara grzywny от 1 000 до 3 000 zł. Важное уточнение, которое стоит знать, чтобы не паниковать: отсутствие уведомления не делает работу сотрудника нелегальной, если у него есть законное основание находиться в Польше и работать. Уведомление — информационная обязанность, а не разрешение.
Совсем другая история начинается, когда основания у сотрудника нет. Nielegalne powierzenie pracy по ustawie от 20 марта 2025 года (действует с 1 июня 2025) стоит уже:
- 3 000 – 50 000 zł — базовая вилка;
- 6 000 – 50 000 zł — если суд признает, что нарушение было умышленным;
- 1 000 – 5 000 zł — штраф самому иностранцу;
- до 10 000 zł — mandat инспектора PIP, без суда.
Штраф считается пропорционально числу иностранцев, которым работа поручена с нарушением. Три человека — это не «один штраф на всех».
Дедлайн 31 августа, который бьёт не по работнику, а по вам
Тем, кто получил PESEL со статусом UKR без документа тождества с фотографией, дано время обновить данные — до 31 августа 2026 года. Кто не успел, с 1 сентября 2026 теряет ochronę czasową.
Для работодателя это переводится на человеческий язык так: 31 августа у вас работал сотрудник с правом на работу, а 1 сентября — может быть, уже нет. И это уже не «забытое уведомление за 1 000 zł», а вилка от 3 000 zł, умноженная на число людей.
Что делать сегодня: пройтись по списку сотрудников со статусом UKR и спросить каждого прямо — обновлял ли он данные в urzędzie. Подробнее про сам механизм подтверждения личности — в нашей статье PESEL UKR: подтверди личность.
Что ещё должно лежать в папке
Проверка PIP смотрит не только на powiadomienie:
- копия документа побытового сотрудника — весь период работы и 2 года после её окончания;
- отдельный письменный договор с условиями работы, на понятном сотруднику языке;
- ZUS ZUA — 7 дней от даты возникновения обязанности страхования;
- вознаграждение не ниже, чем у сотрудника на аналогичной должности; расхождение с тем, что указано в powiadomieniu, инспектор увидит сразу.
Как это делаем мы
Мы ведём иностранных работодателей и иностранных сотрудников каждый день, поэтому powiadomienie у нас — не отдельная услуга «по просьбе», а часть процедуры приёма на работу: договор, ZUS, powiadomienie и UPP в архив идут одним пакетом в те же 7 дней. И мы говорим с вами и с вашим сотрудником на одном языке — ai-finanse.pl/ru/.
