Вы открывали JDG два года назад под один вид деятельности — например, ремонт квартир. Клиент попросил заодно сделать проект, вы сделали, выставили фактуру. Услуга оказана, деньги пришли, всё честно. Проблема в том, что проектирования в вашей записи в CEIDG нет — и с момента, когда вы фактически начали этим заниматься, у вас есть 7 дней, чтобы дописать код PKD. Не месяц, не «до сдачи годовой декларации». Семь дней.
Это одна из тех обязанностей, о которых предприниматель узнаёт последним: она не всплывает в JPK, не мешает выставить фактуру и не блокирует счёт. Она просто тихо копится — до момента, когда кто-то сверяет вашу запись в реестре с тем, что вы реально продаёте.
Что такое PKD и почему это не пустая формальность
PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) — это перечень кодов, которыми государство описывает, чем вы занимаетесь. Вы выбираете их при регистрации: один główny (основной) и сколько угодно дополнительных. Дописывать коды бесплатно и без визита в ужонд — через формуляр CEIDG-1 на biznes.gov.pl или firma.gov.pl с профилем zaufany.
Формальность заканчивается там, где к PKD привязаны другие правила. От кода зависит:
- право на ryczałt и его ставка — налоговая смотрит на фактический вид деятельности, но именно PKD в записи первым бросается в глаза при проверке;
- обязательный VAT — часть видов деятельности (например, юридические и консультационные услуги, продажа ювелирных изделий) лишает права на zwolnienie z VAT независимо от оборота;
- обязанность иметь kasę fiskalną — тоже привязана к видам деятельности;
- разрешения и концессии, если вид деятельности регулируемый.
То есть код PKD — это не описание «для статистики». Это то, как государство понимает, какой набор правил к вам применять.
Срок первый: 7 дней на изменение записи
Правило простое: если данные в CEIDG перестали соответствовать действительности, изменение нужно заявить в течение 7 дней со дня самого изменения. Начали новый вид деятельности 3 сентября — до 10 сентября запись должна быть обновлена.
Ключевой момент, который путают чаще всего: срок отсчитывается не от первой фактуры и не от конца месяца, а от дня, когда фактическое состояние разошлось с записью в реестре. Первая фактура по новому виду деятельности — просто самое заметное доказательство того, что расхождение уже произошло.
Изменение записи бесплатно, подаётся онлайн, вступает в силу практически сразу. Вся проблема исключительно в том, чтобы вовремя заметить, что оно вообще требуется.
Срок второй: 31 декабря 2026 — и он касается всех
С 2025 года в Польше действует новая классификация — PKD 2025, которая заменяет PKD 2007. Переходный период заканчивается 31 декабря 2026 года: до этой даты старые коды PKD 2007 ещё можно использовать для деятельности, начатой до 1 января 2025 года.
Дальше есть два сценария.
Вы обновляете коды сами — и контролируете, какие именно коды PKD 2025 окажутся в вашей записи.
Вы не делаете ничего — и с 1 января 2027 года коды пересчитываются автоматически по переходному ключу PKD 2007 → PKD 2025. Звучит удобно, но ключ не всегда однозначен: одна podklasa из PKD 2007 в новой классификации нередко разделена на две или три. Автомат выберет не то, что ближе к вашей реальной работе, а то, что первым подходит по таблице. Разбираться с последствиями — правом на ryczałt, на zwolnienie z VAT — придётся потом и уже с чужим выбором в записи.
Отдельно стоит запомнить: если вы меняете запись в CEIDG по любому другому поводу — адрес, счёт, форма налогообложения — и у вас в записи ещё стоят старые коды PKD 2007, обновить классификацию придётся заодно, в этом же заявлении. То есть дедлайн 31 декабря 2026 на практике наступает для вас в день первого же изменения записи.
Что будет, если не привести коды в порядок
Начнём с того, чего не будет. Оказание услуги вне заявленного кода не делает саму сделку недействительной, не лишает вас права признать расходы (koszty) и само по себе не создаёт налоговых доначислений. Фактура остаётся фактурой, доход остаётся доходом.
А теперь то, что есть на самом деле. Формально ведение деятельности без надлежащей регистрации в реестре подпадает под art. 601 kodeksu wykroczeń: наказание — grzywna либо ограничение свободы. Grzywna за wykroczenie назначается в пределах от 20 до 5 000 zł. Отдельный механизм — административный: министр, ответственный за экономику, может вызвать предпринимателя привести запись в соответствие в срок 7 дней, а при игнорировании — дело идёт к wykreślenie z CEIDG, то есть к исключению фирмы из реестра.
Честно: в практике ведомство редко приходит за одним неуказанным символом PKD. Но риск не в самом штрафе — он в связке. Расхождение всплывает именно тогда, когда к вам уже пришли по другому поводу: kontrola, спор о праве на ryczałt, вопрос о zwolnienie z VAT. И в этот момент несоответствие кода перестаёт быть административной мелочью и становится аргументом против вас.
Как это делаем мы
Мы не полагаемся на то, что предприниматель сам вспомнит про 7 дней, а бухгалтер заметит расхождение при квартальной сверке.
В нашей цифровой бухгалтерии проверка встроена в момент выставления фактуры. Система сравнивает вид деятельности по позициям документа с кодами PKD, заявленными в регистрации клиента. Если находит расхождение — происходит три вещи одновременно: клиент получает уведомление в приложении на своём языке, с объяснением и точным сроком; бухгалтер получает задачу с конкретной строкой конкретной фактуры; сама фактура помечается в списке, пока вопрос не закрыт.
Смысл в том, чтобы проблема нашлась в тот день, когда ещё есть все 7 дней на её решение, а не через полгода, когда исправлять уже нечего. Как устроено обслуживание целиком — на ai-finanse.pl/ru/.
