Пани Анна открыла JDG в 2019 году, выбрала три кода PKD и с тех пор ни разу их не трогала — бизнес не менялся, зачем. В январе 2027 года она зайдёт в свою запись CEIDG и увидит там другие коды. Не те, что выбирала. А один вид деятельности из записи может просто исчезнуть.
Это не сбой системы. Это заложенный в закон механизм, о котором большинство предпринимателей узнают постфактум. С 1 января 2025 года в Польше действует новая классификация видов деятельности — PKD 2025, введённая распоряжением Совета министров от 18 декабря 2024 года (Dz.U. 2024 poz. 1936). Старая PKD 2007 живёт параллельно, но только до 31 декабря 2026 года. После этой даты выбор за предпринимателя сделает государство.
Кого это касается
Всех, кто зарегистрировал деятельность до 1 января 2025 года — и JDG в CEIDG, и spółki в KRS. Тот, кто открывал фирму позже, уже выбирал коды по новой классификации, и делать ничего не нужно.
Если вы не помните, когда в последний раз смотрели на свои коды PKD, — почти наверняка у вас в записи стоит PKD 2007. Проверить это можно за минуту на biznes.gov.pl, найдя свою запись по NIP.
Что произойдёт после 31 декабря 2026 года
Переходный период заканчивается 31 декабря 2026 года. Дальше запись обновляют без вас, и здесь есть два сценария.
Сценарий первый — однозначное соответствие. Если старому коду PKD 2007 соответствует ровно один код PKD 2025, запись переведут автоматически по ключу перехода GUS. Для CEIDG это должно произойти до 31 января 2027 года. Вы ничего не заметите, и это нормальный исход.
Сценарий второй — неоднозначное соответствие. Часть подклассов PKD 2007 при переходе разделили на два и более кода PKD 2025. Автоматика не умеет решать, какой из них ваш: она действует по детальным разъяснениям GUS, а там, где однозначного соответствия нет, вид деятельности из записи вычёркивается. Не переносится, не помечается — удаляется.
Именно во втором сценарии предприниматель теряет то, что обычно ценит больше всего: возможность выбрать самому. Коды PKD — это не формальность в анкете. От них зависят право на ryczałt и ставка по нему, доступ к дотациям и субсидиям, требования по концессиям и разрешениям, классификация в ZUS. Вычеркнутый или неудачно подобранный вид деятельности всплывёт в самый неподходящий момент — при подаче заявки на финансирование или при проверке.
Второй срок, о котором забывают: 7 дней
Есть отдельная, гораздо более старая обязанность, и она действует прямо сейчас, независимо от истории с PKD 2025.
Если фактическая деятельность вышла за рамки зарегистрированных кодов — взяли новый тип заказа, добавили услугу, начали продавать вместе с производством — предприниматель обязан подать заявление об изменении записи в CEIDG в течение 7 дней со дня изменения данных. Коды PKD относятся к так называемым dane ewidencyjne, для которых этот срок обязателен (в отличие от dane informacyjne, где срок не установлен).
Ведение деятельности без надлежащего указания её предмета в CEIDG — это правонарушение по art. 601 § 1 Кодекса о правонарушениях (Kodeks wykroczeń): наказание — ограничение свободы либо штраф (grzywna по кодексу назначается в диапазоне от 20 до 5 000 zł). На практике до штрафа доходит редко, но проблема обычно приходит не оттуда: несоответствие кода реальной деятельности всплывает при проверке права на ryczałt, при заявке на дотацию или при споре с ужондом о ставке.
Как поменять коды
Для JDG (CEIDG) — бесплатно и онлайн. Заявление CEIDG-1 через biznes.gov.pl (нужен профиль зауфаны или e-подпись), в разделе Rodzaje działalności gospodarczej wg PKD выбираются новые коды. Можно подать лично в урядзе гмины или письмом. Обработка — обычно 1–2 рабочих дня.
Для spółki (KRS) — дороже и дольше. Нужна uchwała wspólników, при изменении предмета деятельности в договоре — изменение umowy spółki, затем заявление в KRS. Пошлина при подаче через Portal Rejestrów Sądowych — 350 zł (250 zł судебный сбор + 100 zł публикация в MSiG).
Важный практический момент: при любом редактировании записи в переходный период система потребует выбрать коды уже по новой классификации. То есть если вы в 2026 году меняете адрес или добавляете вид деятельности — коды PKD придётся привести к PKD 2025 заодно, даже если вы этого не планировали.
Три частые ошибки
Ошибка первая — «у меня один код, меня это не касается». Касается ровно так же: один код PKD 2007 тоже может делиться на несколько PKD 2025.
Ошибка вторая — довериться ключу перехода GUS. Ключ создан для статистики, а не для вашей налоговой ситуации. Там, где выбор влияет на ставку ryczałt, лучше сделать его самому.
Ошибка третья — поменять коды и забыть про остальное. Смена основного вида деятельности иногда тянет за собой изменения в ZUS, в разрешениях, в кассе fiskalnej. Проверять нужно всю цепочку, а не только запись в CEIDG.
Как это делаем мы
В AI Finanse коды PKD клиента — не строка в анкете, которую заполнили один раз при регистрации. Система сверяет заявленные виды деятельности с тем, что реально проходит по фактурам, и, если появляется расхождение, бухгалтер и клиент получают уведомление сразу — с конкретной строкой и с указанием срока, а не через полгода при сдаче отчётности. Дедлайн 31 декабря 2026 года у наших клиентов стоит в плане на осень, а не в декабрьской спешке.
Коротко
- PKD 2025 действует с 1 января 2025 года; PKD 2007 доживает до 31 декабря 2026 года.
- Касается всех, кто зарегистрировался до 2025 года — и JDG, и spółek.
- После дедлайна коды переведут автоматически; где однозначного соответствия нет — вид деятельности вычеркнут из записи (для CEIDG — до 31 января 2027 года).
- Отдельно: фактическая деятельность вне кодов требует обновления записи в течение 7 дней; ответственность — art. 601 § 1 k.w.
- Для JDG смена бесплатна через
biznes.gov.pl; для spółki — uchwała и 350 zł пошлины в KRS. - Любая правка записи в 2026 году всё равно заставит перейти на новые коды.
Не уверены, какие коды стоят в вашей записи и что с ними станет в январе 2027-го? Проверим вашу запись и подберём коды PKD 2025 под реальную деятельность — напишите: biuro@ai-finanse.pl. Берите цифрового бухгалтера в команду!
