Проблема, которая съедает прибыль
11 лет в польском бухгалтерском учёте — это огромный опыт. Мы прошли путь от единичных клиентов до крупной компании. И главное, что мы вынесли за это время:
Бухгалтерские офисы зарабатывают не на знаниях, а на рутине. И эта рутина съедает до 80 % маржи.
Вы берёте клиента, считаете налоги, готовите декларации, ведёте кадры, отправляете JPK, ZUS, PIT. Всё это требует десятков часов в месяц на одного клиента. А клиент платит фиксированную сумму. В итоге вы продаёте не экспертизу, а своё время. И масштабироваться невозможно — каждый новый клиент требует нового человека.
Мы оказались в той же ловушке.
Что мы сделали
Мы перестали думать, как бухгалтеры, и начали думать, как IT-компания.
Мы автоматизировали всё, что можно автоматизировать, и построили процесс так, что человек участвует только там, где это действительно нужно.
Вот как выглядит наш рабочий день сегодня:
- Клиент заходит в приложение«Moja Księgowość» → вводит NIP → система подтягивает данные из GUS автоматически. Никаких ручных «переписываний» из реестра.
- Формирует счёт — выбирает тип (Proforma, Zaliczkowa, Końcowa), заполняет данные контрагента, добавляет позиции. Приложение само считает Netto/VAT/Brutto.
- Фактура отправляется клиенту по e-mail и в KSeF — нажатием одной кнопки.
- Клиент загружает документы — фото, сканы, PDF. Если он включает переключатель «Это все документы за месяц», мы сразу знаем: больше ничего не будет, и автоматом создаются декларации.
- Система автоматически готовит JPK, ZUS, PIT — бухгалтер может проверять и отправлять, а может вообще переключить все в автомат.
- Кадры — приём, увольнение, отпуска, больничные, командировки, учёт часов. Всё в одном месте. Зарплата рассчитывается автоматически после закрытия месяца.
- Финансовая сводка — приход, расход, доход, VAT, PIT, ZUS — в реальном времени.
Мы не нанимали дополнительных людей. Мы просто перестали делать руками то, что может делать машина.
Какой результат получили
Мы посчитали экономику на трёх живых месяцах.
До автоматизации (на 1 клиента):
- Затраты времени — ~8 часов в месяц.
- Себестоимость обслуживания — ~400–500 zł.
- Средняя выручка с клиента — ~600 zł.
- Маржинальность — около 20–25 %.
После внедрения цифрового бухгалтера (на того же клиента):
- Затраты времени — ~0,5 часа в месяц (контроль и редкие вопросы).
- Себестоимость обслуживания — ~30 zł (аренда инфраструктуры и редкая поддержка).
- Выручка осталась той же — ~600 zł.
- Маржинальность — 95 %.
То есть с одного клиента мы получаем почти столько же чистой прибыли, сколько раньше получали с четырёх.
И это не теория — это цифры по реальным клиентам в Гданьске, Варшаве и Кракове.
Что это значит для вашего бизнеса
Вы можете:
- Поднять маржу в 3–4 раза без повышения цен для клиентов.
- Обслуживать в 5 раз больше клиентов с той же командой.
- Перестать искать «дешёвых сотрудников» — вместо этого искать партнёров, которые готовы работать на современном инструменте.
- Сфокусироваться на сложных консультациях и повышении среднего чека, а не на вбивании цифр в JPK.
Никаких инвестиций в разработку. Никаких ежемесячных платежей за лицензию на старте. Всё уже построено, отлажено и работает.
Почему мы предлагаем это именно вам
Мы не продаем вам подписку. Мы ищем партнёров — бухгалтерские компании или самостоятельных бухгалтеров, которые:
- хотят превратить бухгалтерию из «затратного центра» в «прибыльный центр»,
- понимают, что будущее за автоматизацией,
- готовы тестировать инструмент на своих реальных задачах.
Мы уже работаем с пятью офисами в Польше. Они не платят за использование — они зарабатывают больше благодаря нему.
Как это выглядит со стороны клиента
Мы вышлем вам инструкцию, чтобы вы видели: это не «сырая бета» и не прототип. Это полностью рабочий продукт, которым мы сами пользуемся каждый день.
Клиент регистрируется за 5 шагов, получает доступ к:
- выставлению счетов,
- загрузке документов,
- просмотру деклараций,
- кадровому учёту,
- финансовой сводке,
- AI-ассистенту (да, у нас есть и он знает о клиенте все).
При этом вся сложная логика (налоговые расчёты, ZUS, PIT, KSeF, split payment) уже реализована внутри.
Что нужно сделать, чтобы начать
Ничего не платить. Ничего не строить. Просто:
- Напишите нам в ответ .
- Мы договоримся о короткой демонстрации.
- Мы подключаем вас к системе, вы добавляете своего первого клиента — и видите экономику своими глазами.
Всё остальное сделает цифровой бухгалтер.
