Бухгалтерия для IT-бизнеса

Бухгалтерия для IT-специалистов и программистов в Польше

Клиенты из других стран, фактуры в EUR и USD, вопрос про IP Box, ryczałt 12% или 8,5% — обычное бюро ведёт JDG программиста так же, как любой другой JDG. Это стоит реальных денег.

Max Zilke — AI Finanse

Бухгалтер, который не разбирается в IT

Ставка ryczałtu для IT — не «8,5% по умолчанию»: услуги, связанные с ПО, облагаются по 12%, и разница при доходе 20 000 zł в месяц — это 700 zł каждый месяц, 8 400 zł в год. Многие бухгалтеры считают по тому, как клиент сам назвал услугу в договоре, а не по тому, что реально делается.

IP Box может снизить налог с 19% до 5% — но это нужно правильно задокументировать с самого начала, «доделать» это через год не получится.

Фактуры для клиентов из ЕС и вне ЕС — это другие правила VAT, а 1-2 постоянных клиента означают повышенное внимание налоговой к тому, не похоже ли сотрудничество на скрытый этат.

Бухгалтерия, которая понимает специфику IT

Учёт под работу с иностранными клиентами и льготы, доступные именно IT-сфере — а не шаблон для любого JDG.

1
Проверка ставки ryczałtu
Сверяем код PKD, содержание фактур и фактически выполненные задачи на каждой фактуре, чтобы 12% не стало сюрпризом через три года.
2
IP Box пошагово
Помогаем задокументировать квалифицированное IP и применяем ставку 5% там, где это возможно.
3
Расчёты с клиентами из ЕС и вне ЕС
VAT-UE, фактуры в иностранной валюте, правильная квалификация услуги.
4
Приложение на 5 языках
Фактуры, документы и декларации в одном месте, доступны с телефона.

Частые вопросы
Моя ставка ryczałtu точно 8,5%, если в договоре написано «IT-консультант»?

Нет: ставку определяет фактическое содержание услуг и PKWiU, а не формулировка в контракте. Разница между 12% и 8,5% может составлять тысячи злотых в год — проверяем по факту, а не по названию должности.

IP Box окупается при небольших доходах?

Зависит от структуры доходов и расходов на разработку ПО — проверяем индивидуально, прежде чем применять льготу.

Работаю с одним клиентом из-за рубежа — это безопасно?

Может быть рискованно, если сотрудничество похоже на этат (фиксированные часы, отсутствие других клиентов, инструменты клиента). Проверяем это с самого начала, чтобы избежать переквалификации налоговой.


Берите цифрового бухгалтера в команду

Напишите, с какими клиентами работаете и на ryczałcie вы или на skali — проверим, актуальны ли для вас IP Box и другие льготы.