Бухгалтерия для перевозчиков

Бухгалтерия для транспортных и логистических компаний в Польше

Заправки в четырёх странах, тахографы, CMR, отдельный налог в гмину, диеты водителей по новым правилам — обычное бюро ведёт перевозчика так же, как любой другой JDG, и деньги теряются на мелочах.

Max Zilke — AI Finanse

Бухгалтер, который не разбирается в перевозках

Podatek od środków transportowych платится не в налоговую, а в гмину: декларация DT-1 до 15 февраля, две раты — 15 февраля и 15 сентября. Машину купили в ноябре — а бухгалтер узнаёт об этом в феврале вместе со всей годовой декларацией.

Zabezpieczenie finansowe нужно подтверждать каждый год: 9 000 евро на первую машину свыше 3,5 т и 5 000 евро на каждую следующую (для busów 2,5–3,5 т в международных перевозках — 1 800 и 900 евро). Ваш баланс — это не бумага для налоговой, а условие, без которого машины не выедут.

С февраля 2022 года водителям в международных перевозках диеты не положены (Pakiet Mobilności) — фирмы, которые продолжают «платить диеты как раньше», получают недоплату взносов ZUS, которая всплывает при проверке.

Бухгалтерия, которая понимает специфику перевозок

Учёт под реальную структуру транспортной фирмы — машины, водители, рейсы за границу — а не шаблон для любого JDG или spółki.

1
Контроль сроков по гмине
DT-1 до 15 февраля, раты 15 февраля и 15 сентября, подтверждение обеспечения — в календаре фирмы, а не в памяти бухгалтера.
2
Документ из кабины
Водитель фотографирует фактуру за топливо или платную дорогу прямо в приложении — система распознаёт её и подтягивает курс НБП.
3
Правильный расчёт диет водителей
Виртуальная диета для базы ZUS и 30% освобождение в PIT считаем по дням и странам, а не «как раньше».
4
Возврат VAT с топлива за границей
Собираем чеки и готовим заявление VAT-REF до 30 сентября, чтобы не терять деньги из-за просроченного срока.

Частые вопросы
У меня две машины свыше 3,5 тонны — что за налог я плачу в гмину?

Podatek od środków transportowych — декларация DT-1 до 15 февраля, платёж двумя ратами (15 февраля и 15 сентября). Ставки у каждой гмины свои, проверяем по вашей.

Нужно ли подтверждать финансовое обеспечение каждый год?

Да — 9 000 евро на первую машину свыше 3,5 т и 5 000 евро на каждую следующую (для busów 2,5–3,5 т в международных перевозках — 1 800 и 900 евро). Подтверждается годовой отчётностью.

Водителям положены диеты за рейсы за границу?

Нет, с февраля 2022 года (Pakiet Mobilności) — вместо этого считаем уменьшение базы ZUS на «виртуальную диету» и 30% освобождение диеты в PIT.


Берите цифрового бухгалтера в команду

Расскажите, сколько у вас машин и какие перевозки — международные или по Польше — посчитаем, сколько будет стоить обслуживание именно для вас.