Spółka z o.o. — самая популярная форма бизнеса у иностранцев в Польше. Но вместе с ограниченной ответственностью она приносит и полную бухгалтерию (pełna księgowość) — обязательную, независимо от оборота. Разбираем, во сколько это обходится в 2026 году, что должно входить в обслуживание и какие ошибки стоят дороже всего.
Почему spółka z o.o. не может вести учёт «по-простому»
JDG может вести упрощённую книгу доходов и расходов. Spółka z o.o. — нет: закон о бухгалтерии (ustawa o rachunkowości) обязывает её вести полные учётные книги (księgi rachunkowe) с первого дня. Это значит:
- каждая операция проводится по счетам,
- ежегодно составляется финансовый отчёт (sprawozdanie finansowe) и подаётся в KRS,
- отчёт утверждается собранием участников не позднее 6 месяцев после окончания года.
Вести это самостоятельно без бухгалтерского образования нереально — поэтому вопрос не «нужен ли бухгалтер», а «какой и за сколько».
Сколько стоит бухгалтерия spółki z o.o. в 2026 году
Рыночные ориентиры для малой спулки:
- Компания без сотрудников, до ~20 документов в месяц — от 800 до 1200 zł/мес
- Компания с VAT, сотрудниками и активной деятельностью — 1200–2000 zł/мес
- Кадры и зарплата — обычно +30–60 zł за сотрудника
- Годовой отчёт (sprawozdanie finansowe) — часто оплачивается отдельно, как одна месячная ставка
На цену влияет количество фактур, наличие VAT-EU операций, сотрудников и того, насколько «запущен» учёт при переходе от предыдущего бухгалтера.
Что должно входить в обслуживание
Минимальный набор, за который вы платите:
- ведение księgi rachunkowe и план счетов,
- декларации CIT, VAT (JPK_V7), VAT-EU,
- расчёт зарплат, договоров zlecenie/o dzieło, деклараций ZUS,
- подготовка годового sprawozdanie finansowe и подача в KRS,
- контакты с urzędem skarbowym и ZUS, ответы на письма,
- напоминания: сколько и когда платить.
Отдельный важный пункт — поддержка при выплате денег участникам: дивиденды, вознаграждение члена zarządu, аренда. Неправильная схема вывода денег из спулки — самая дорогая ошибка владельцев.
Кто отвечает за ошибки: вы или бухгалтер
Здесь важно понимать разделение:
- Перед государством отвечает zarząd — то есть вы. Штрафы за просроченные декларации и неподанный отчёт в KRS приходят на компанию и правление, а не на бухгалтера.
- Бухгалтерское бюро отвечает перед вами — по договору и через обязательную страховку OC. Если ошибка бюро привела к штрафу, ущерб покрывает страховка.
Вывод: выбирая бюро, проверяйте наличие страховки OC и читайте договор — что именно бюро берёт на себя и в какие сроки вы обязаны передавать документы.
Онлайн или классическое бюро
Для спулки онлайн-формат даёт больше всего выгоды: документов больше, дедлайнов больше, и держать это в папках — прямой путь к штрафу. В AI Finanse полная бухгалтерия spółki z o.o. работает так: вы фотографируете или пересылаете фактуры в приложение, видите налоги к оплате и статусы деклараций в телефоне, вопросы задаёте в чате на русском — отвечает бухгалтер с 10-летним опытом работы с иностранным бизнесом в Польше.
Коротко
Бухгалтерия spółki z o.o. — от ~800 zł в месяц, обязательна полная форма учёта, годовой отчёт в KRS — без вариантов. За просрочки отвечает правление, поэтому главное в бюро — надёжность, страховка OC и прозрачность: вы всегда должны видеть, что сдано, что оплачено и что горит.
Есть spółka z o.o. и вопросы по учёту? Напишите на biuro@ai-finanse.pl — посчитаем стоимость обслуживания для вашей компании за один день.Spółka z o.o. — самая популярная форма бизнеса у иностранцев в Польше. Но вместе с ограниченной ответственностью она приносит и полную бухгалтерию (pełna księgowość) — обязательную, независимо от оборота. Разбираем, во сколько это обходится в 2026 году, что должно входить в обслуживание и какие ошибки стоят дороже всего.
Почему spółka z o.o. не может вести учёт «по-простому»
JDG может вести упрощённую книгу доходов и расходов. Spółka z o.o. — нет: закон о бухгалтерии (ustawa o rachunkowości) обязывает её вести полные учётные книги (księgi rachunkowe) с первого дня. Это значит:
- каждая операция проводится по счетам,
- ежегодно составляется финансовый отчёт (sprawozdanie finansowe) и подаётся в KRS,
- отчёт утверждается собранием участников не позднее 6 месяцев после окончания года.
Вести это самостоятельно без бухгалтерского образования нереально — поэтому вопрос не «нужен ли бухгалтер», а «какой и за сколько».
Сколько стоит бухгалтерия spółki z o.o. в 2026 году
Рыночные ориентиры для малой спулки:
- Компания без сотрудников, до ~20 документов в месяц — от 800 до 1200 zł/мес
- Компания с VAT, сотрудниками и активной деятельностью — 1200–2000 zł/мес
- Кадры и зарплата — обычно +30–60 zł за сотрудника
- Годовой отчёт (sprawozdanie finansowe) — часто оплачивается отдельно, как одна месячная ставка
На цену влияет количество фактур, наличие VAT-EU операций, сотрудников и того, насколько «запущен» учёт при переходе от предыдущего бухгалтера.
Что должно входить в обслуживание
Минимальный набор, за который вы платите:
- ведение księgi rachunkowe и план счетов,
- декларации CIT, VAT (JPK_V7), VAT-EU,
- расчёт зарплат, договоров zlecenie/o dzieło, деклараций ZUS,
- подготовка годового sprawozdanie finansowe и подача в KRS,
- контакты с urzędem skarbowym и ZUS, ответы на письма,
- напоминания: сколько и когда платить.
Отдельный важный пункт — поддержка при выплате денег участникам: дивиденды, вознаграждение члена zarządu, аренда. Неправильная схема вывода денег из спулки — самая дорогая ошибка владельцев.
Кто отвечает за ошибки: вы или бухгалтер
Здесь важно понимать разделение:
- Перед государством отвечает zarząd — то есть вы. Штрафы за просроченные декларации и неподанный отчёт в KRS приходят на компанию и правление, а не на бухгалтера.
- Бухгалтерское бюро отвечает перед вами — по договору и через обязательную страховку OC. Если ошибка бюро привела к штрафу, ущерб покрывает страховка.
Вывод: выбирая бюро, проверяйте наличие страховки OC и читайте договор — что именно бюро берёт на себя и в какие сроки вы обязаны передавать документы.
Онлайн или классическое бюро
Для спулки онлайн-формат даёт больше всего выгоды: документов больше, дедлайнов больше, и держать это в папках — прямой путь к штрафу. В AI Finanse полная бухгалтерия spółki z o.o. работает так: вы фотографируете или пересылаете фактуры в приложение, видите налоги к оплате и статусы деклараций в телефоне, вопросы задаёте в чате на русском — отвечает бухгалтер с 10-летним опытом работы с иностранным бизнесом в Польше.
Коротко
Бухгалтерия spółki z o.o. — от ~800 zł в месяц, обязательна полная форма учёта, годовой отчёт в KRS — без вариантов. За просрочки отвечает правление, поэтому главное в бюро — надёжность, страховка OC и прозрачность: вы всегда должны видеть, что сдано, что оплачено и что горит.
Есть spółka z o.o. и вопросы по учёту? Напишите на biuro@ai-finanse.pl — посчитаем стоимость обслуживания для вашей компании за один день.
