Бухгалтер получает от клиента счёт с опечаткой в NIP. Раньше проще всего было выписать notę korygującą самому и отправить продавцу на подпись — минута работы, никто не спорит. С 1 февраля 2026 года так уже нельзя: art. 106k, на котором держался этот механизм, отменён. Любую ошибку в фактуре теперь исправляет только тот, кто её выписал.
Что изменилось
Do 31.01.2026 покупатель мог сам поправить формальную ошибку в чужой фактуре — опечатку в адресе, дате, названии товара — через notę korygującą, а продавец её просто подтверждал. Начиная с 1.02.2026 этого инструмента не существует. Единственный законный способ исправить фактуру — faktura korygująca, и выписать её может только продавец.
Для бухгалтера это означает лишний круг: заметил ошибку — не поправил сам, а написал клиенту-продавцу, чтобы тот выставил корректировку в KSeF. Один лишний шаг на каждую мелкую опечатку, которых за год набегает не одна и не две.
Ошибка в NIP покупателя — отдельный случай
NIP — не «формальная деталь», это идентификатор стороны сделки, поэтому его нельзя поправить обычной корректировкой построчно. Минфин зафиксировал отдельный порядок: фактуру с неверным NIP корректируют «до нуля» (обнуляют полностью), а затем продавец выставляет новую фактуру с верным NIP. Два документа вместо одного — это стоит держать в голове при планировании времени на закрытие месяца.
Noty obciążeniowe — не путать
Noty korygujące (о которых весь этот текст) и noty obciążeniowe — разные документы. Первые были инструментом исправления фактур и с 1.02.2026 исчезли. Вторые — способ выставить претензию или неустойку вне системы НДС (например, за просрочку по договору) — остаются вне KSeF и этих изменений не касаются. Путаница между ними — частая причина, почему клиент присылает «неправильный» документ.
График KSeF: кто и когда обязан
Отмена noty korygującej — часть общего перехода на KSeF, и он идёт по расписанию:
- С 1.02.2026 — обязаны получать фактуры через KSeF все плательщики без исключения.
- С 1.04.2026 — обязаны выставлять через KSeF крупные и средние фирмы.
- С 1.01.2027 — обязанность выставлять доходит до микропредпринимателей с оборотом до примерно 10 000 zł в месяц (порог для документов до 450 zł).
Это значит, что даже фирма, которая ещё формально не обязана выставлять через KSeF, уже обязана в нём получать и, соответственно, уже живёт по новым правилам исправления ошибок — потому что фактуры, которые ей приходят от контрагентов «покрупнее», идут через систему.
Как это делаем мы
Мы ведём переход клиентов на KSeF заранее, а не в последнюю неделю перед обязательным сроком — заводим интеграцию, проверяем первые фактуры вручную, объясняем клиенту разницу между notą (которой больше нет) и korygującą (единственным рабочим инструментом). Подробнее о графике и о том, что мы для этого настраиваем, — на ai-finanse.pl/ru/.
