JDG открывается за один день и бесплатно — это правда. Но между «подал заявление в CEIDG» и «спокойно работаю» лежит десяток решений, которые определят ваши налоги на год вперёд: форма налогообложения, VAT, коды PKD, льготы ZUS. Разбираем весь путь по шагам — включая те, о которых вспоминают уже после первых проблем.
Шаг 0. Проверьте право (для иностранцев)
Граждане ЕС и обладатели «сильных» оснований (pobyt stały, rezydent UE, Karta Polaka, статус UKR для украинцев) открывают JDG свободно. Виза или обычная карта czasowego «по работе» права не дают — тогда ваш путь spółka z o.o. У нас есть отдельные статьи и о праве на JDG, и об открытии спулки.
Шаг 1. Подготовьте доступы
- PESEL — если ещё нет, получается в гмине
- Profil zaufany (или e-dowód / банковская авторизация) — без него ни подать заявление онлайн, ни подписывать документы дальше. Оформляется через банк за 10 минут — сделайте до, а не во время
Шаг 2. Решения, которые принимаются ДО заявления
Заявление CEIDG-1 заполняется за 20 минут, но внутри него — выборы с годовыми последствиями:
Коды PKD. Основной + дополнительные. Берите с запасом всё, чем реально можете заняться: дописать можно, но это лишние заявления. Внимание: часть кодов тянет за собой обязательный VAT или кассу.
Форма налогообложения — главное решение: ryczałt (налог от выручки, ставка по виду деятельности), skala (12/32% от дохода, kwota wolna, льготы) или liniowy (19%). Мы разбирали выбор в отдельной статье — если коротко: мало расходов → чаще ryczałt, есть семья и умеренный доход → skala, высокий доход с расходами → liniowy. Плюс у каждой формы своя składka zdrowotna, и часто именно она решает. Ошиблись — поменять сможете только со следующего года.
VAT: обязателен, добровольно или освобождение. До 240 000 zł годовой продажи можно без VAT — но если ваши клиенты фирмы или планируете покупки оборудования, добровольный VAT может быть выгоден. Отдельные виды деятельности (консалтинг права, запчасти и др.) — VAT с первой продажи, лимит не работает.
Дата старта. Можно указать будущую. Лайфхак: старт с 1-го числа месяца упрощает расчёты ZUS и льготных периодов.
Шаг 3. Подача CEIDG-1
Онлайн на biznes.gov.pl (нужен profil zaufany) или лично в любом ужонде гмины. Бесплатно. NIP и REGON присвоятся автоматически, обычно в тот же день. Регистрация в ZUS как płatnik — тоже автоматом, но…
Шаг 4. ZUS: заявите себя на страхование и включите льготу
…автоматом вы становитесь только плательщиком. В течение 7 дней нужно подать заявление о страховании себя:
- ZUS ZZA — если берёте ulga na start (первые 6 месяцев только składka zdrowotna, без социальных)
- ZUS ZUA — если льгота не положена (вели деятельность в последние 60 месяцев и др.) или сознательно хотите полные взносы
Это тот шаг, который чаще всего пропускают — а потом получают письмо из ZUS. После ulga na start не забудьте перейти на preferencyjny ZUS (24 месяца от базы 30% минималки) — переход тоже оформляется заявлением, сам не случится.
Шаг 5. Если нужен VAT — форма VAT-R
Подаётся до первой облагаемой операции в свой urząd skarbowy. Регистрация занимает от нескольких дней (ужонд может задать вопросы, особенно новым фирмам). Одновременно появитесь в białej liście — заявите туда свой фирменный счёт.
Шаг 6. Банковский счёт
Формально JDG может работать с личного счёта, практически — заведите фирменный: biała lista, split payment для VAT-овцев, и просто гигиена «деньги фирмы отдельно». Открывается онлайн за день.
Шаг 7. Инструменты с первого дня
- Выставление фактур + KSeF: обязательные е-фактуры уже действуют для большинства — сразу настройте выставление через KSeF, не привыкайте к «старому» режиму
- Учёт: KPiR или ewidencja przychodów (ryczałt) — сами через программу или бухгалтер
- Календарь платежей: ZUS до 20-го, заличка PIT до 20-го, VAT/JPK до 25-го
Типичные ошибки первого месяца
- Не подали ZUS ZZA/ZUA за 7 дней — нет страхования, письмо из ZUS
- Выбрали форму налога «как у знакомого» — переплата до конца года
- Пропустили, что их PKD требует VAT/кассу с первого дня
- Выставили первую фактуру «по-старому», минуя KSeF
- Смешали личные и фирменные деньги — потом больно разбирать koszty
Как это делаем мы
В AI Finanse открытие JDG — услуга под ключ и бесплатно при переходе на обслуживание: проверяем право, считаем форму налогообложения на ваших цифрах (а не «как у всех»), подаём CEIDG, ZUS и VAT-R в сроки, настраиваем KSeF и приложение — и с первого дня вы видите свои налоги в телефоне. Один день — и вы работаете.
Коротко
JDG: profil zaufany → решения (PKD, форма налога, VAT, дата) → CEIDG-1 онлайн → ZUS ZZA за 7 дней (ulga na start!) → VAT-R при необходимости → фирменный счёт → KSeF с первой фактуры. Само заявление — 20 минут; цена ошибок в решениях «до» — тысячи злотых в год. Считайте до старта.
Собираетесь открыть JDG? Напишите на biuro@ai-finanse.pl — проверим право, посчитаем форму налога и откроем всё под ключ. Бесплатно при переходе на обслуживание.
