Spółka z o.o. — главный выбор иностранцев, которые открывают бизнес в Польше: ограниченная ответственность, солидный статус для контрагентов и банков, и — важно — её может учредить гражданин почти любой страны, независимо от вида на жительство. Разбираем, как это делается в 2026 году, сколько стоит и на чём чаще всего спотыкаются.
Кто может открыть spółka z o.o.
Практически любой иностранец. Для регистрации спулки не требуется карта побыту, гражданство ЕС или прописка в Польше. Учредителем может быть:
- физическое лицо — гражданин Украины, Беларуси, России, Казахстана и большинства других стран,
- или иностранная компания.
Важный нюанс: регистрация спулки сама по себе не даёт права на проживание в Польше — это отдельный вопрос легализации. Но вести бизнес и быть членом zarządu можно и без карты побыту.
Что нужно решить до регистрации
Название — уникальное, с окончанием «spółka z ograniczoną odpowiedzialnością» (сокращённо sp. z o.o.).
Уставный капитал — минимум 5 000 zł. Вносится деньгами или имуществом, класть на счёт до регистрации не нужно — достаточно заявления правления.
Участники и доли — спулку может открыть один человек. Но учтите: единственный участник-физлицо, который сам же и работает в компании, попадает под обязательный ZUS как предприниматель. Часто выгоднее два участника (например, 95%/5%).
Zarząd (правление) — минимум один член. Им может быть иностранец без карты побыту.
PKD — коды видов деятельности. Выбирайте с запасом, добавить потом можно, но это лишние действия.
Два способа регистрации
Способ 1: онлайн через S24 — быстрый и дешёвый. Регистрация через портал S24 по типовому уставу, подписание через профиль zaufany или квалифицированную подпись. Госпошлины: 250 zł за регистрацию + 100 zł за публикацию. Срок — обычно от 1 до 7 дней. Минус: типовой устав нельзя кастомизировать (например, вклады только деньгами).
Способ 2: у нотариуса — классический. Индивидуальный устав, любые особые условия, вклады имуществом. Дороже (нотариус + 500 zł пошлина KRS) и дольше. Нужен, когда у спулки нестандартная структура.
Для 90% малого бизнеса достаточно S24.
Ловушка для иностранцев в S24: подписать заявку можно только польским profil zaufany или квалифицированной электронной подписью. Если их нет — сначала оформляется подпись, либо регистрацию проводит представитель по доверенности.
Что после регистрации: обязательный чек-лист
Регистрация в KRS — это середина пути, не конец. Дальше обязательно:
- NIP и REGON — присваиваются автоматически при регистрации.
- CRBR — заявление о бенефициарах в течение 14 дней. За просрочку — штрафы до огромных сумм, это самый пропускаемый пункт.
- PCC-3 — налог 0,5% от уставного капитала, 14 дней на подачу и оплату (при S24).
- NIP-8 — данные для госорганов в течение 21 дня.
- Банковский счёт — для иностранных учредителей банки часто просят личный визит и задают вопросы; закладывайте на это время. Может быть ситуация что вам не откроют счет.
- Регистрация VAT (если нужна) — до первой продажи с VAT.
- Бухгалтерия — spółka z o.o. обязана вести полный учёт с первого дня, даже если операций ноль. «Пустая» спулка без бухгалтера — это несданные декларации и штрафы через полгода.
Сколько всего стоит открыть спулку
- Госпошлины S24: 350 zł
- PCC: 0,5% от капитала (25 zł при минимальных 5 000 zł)
- Уставный капитал: 5 000 zł (остаются деньгами компании, не «сгорают»)
- Помощь с регистрацией под ключ: обычно 1000–2500 zł
Итого без капитала: можно уложиться примерно в 400 zł пошлин при самостоятельной регистрации — если знаете, что делаете.
Как это делаем мы
В AI Finanse регистрация spółki z o.o. под ключ — наша ежедневная работа больше 10 лет: готовим документы для S24, проводим регистрацию, подаём CRBR, PCC-3 и NIP-8 в сроки, помогаем с банком и сразу берём компанию на бухгалтерское обслуживание с личным кабинетом и приложением. Вы общаетесь с нами на русском и не пропускаете ни одного дедлайна.
Коротко
Иностранец без карты побыту может открыть spółka z o.o. онлайн за несколько дней: S24, капитал от 5 000 zł, пошлины 350 zł. Главные грабли — не сама регистрация, а то, что после неё: CRBR, PCC-3, NIP-8, банк и обязательная бухгалтерия с первого дня.
Планируете открыть спулку? Напишите на biuro@ai-finanse.pl — за один день расскажем план под вашу ситуацию: сроки, документы, стоимость под ключ.
